Un excellent calendrier éditorial est la clé de voûte d’une production de contenu bien organisée. C’est très vrai. Quelles sont les données à y intégrer? Que faut-il savoir pour devenir le roi dans ce domaine?
Après avoir développé une stratégie éditoriale étayée, le calendrier éditorial est l’outil qu’il vous faut pour mettre la production de contenu sur les rails. Dans la plupart des cas, la stratégie consiste à diffuser le contenu sur diverses plateformes, allant du paid au owned media. Mais pour préparer cela comme il se doit, pour maintenir l’inspiration ainsi qu’un rythme qui incitera le public à revenir vous lire, le calendrier éditorial est vraiment un must.
Evidemment, une entreprise n’étant pas une rédaction, cette tâche n’est pas toujours facile. Demander de l’aide de la part de créateurs de contenus externes peut être une bonne façon de combiner les éléments suivants de façon logique dans le cadre de la stratégie définie.
Une stratégie éditoriale web ne détermine pas seulement quel contenu vous diffuserez, vers quelle cible et quels canaux de diffusion. Elle déterminera également à quelle fréquence vous désirez le faire en tant qu’entreprise. Le calendrier éditorial part de là, de ce rythme que vous déciderez d’imposer. Combien de billets de blog comptez-vous publier par semaine? Seront-ils, oui ou non, liés à une mise à jour Twitter ou Facebook? Combien de fois par jour diffuserez-vous du contenu supplémentaire via les réseaux sociaux? Votre calendrier éditorial traduira ses rythmes en moments clés.
Vous pourrez également ajouter au calendrier éditorial des données importantes comme les jours de congés et vacances annuelles de votre entreprise, ainsi que les dates de congrès, séminaires, de lancement d’un nouveau produit, etc. Veillez à ce qu’ils soient bien visibles afin que vous puissiez bâtir ainsi la production de contenu en fonction de ces moments importants.
Après avoir introduit les dates importantes ainsi que la fréquence de diffusion de votre contenu, vous pouvez ajouter au calendrier éditorial les idées qui ont résulté de brainstormings. On ne planifie pas cela au hasard. Gardez à l’esprit deux facteurs importants au moment de la planification et de la diffusion de bonnes idées. Le premier est la variation de l’intensité du travail. Prenez par exemple le tournage d’une vidéo à un endroit donné, suivi du montage et de la publication de la vidéo finale en ligne. La production de ce contenu demandera beaucoup plus de temps qu’un autre. Veillez à prévoir un timing réaliste pour garantir un contenu de qualité. Le deuxième facteur est l’importance de diffuser le contenu en fonction des groupes cibles. Vous ne pouvez pas publier du contenu s’adressant à un seul buyer persona pendant un mois et ignorer les autres. Il vous faut donc également indiquer vos cibles dans le calendrier pour pouvoir créer le contenu en fonction de leurs besoins.
Alimenter tous vos buyer personas de façon régulière signifie que votre calendrier éditorial doit aussi tenir compte des canaux de diffusion par lesquels ils découvrent votre contenu. Dans le meilleur des cas, ceux-ci ont déjà été intégrés au calendrier car celui-ci est également lié à leur rythme de publication mais veillez à ce qu’ils apparaissent bien clairement. Précisez s’il s’agit de paid, owned ou earned media, cela vous facilitera la tâche au moment du calcul de l’efficacité par type de média.
Qui dit gestion de système de contenu dit évidemment implication de plusieurs forces comme un responsable interne, un stratège externe, une maison de production ou encore un journaliste. Indiquez dans le calendrier éditorial le moment où chacun doit s’atteler à ses tâches respectives. Ecriture, montage, recherche d’illustrations, publication, promotion, suivi etc. Ainsi, chacun saura quelle tâche lui incombera et ne comptera pas sur quelqu’un d’autre pour la réaliser.
Un calendrier éditorial peut se présenter sous la forme d’une simple feuille de calcul mais ceux qui le désirent peuvent utiliser des plugins couplés à des programmes de publication comme, par exemple, le WordPress Editorial Calendar. Ce genre de plugins se présente sous la forme d’agendas digitaux mais avec la possibilité de préciser les données précédemment citées. Le plugin permet également, tout comme avec un logiciel d’automatisation, l’analyse de l’efficacité de la publication web. Une bonne façon d’analyser la qualité de votre calendrier éditorial et de l’améliorer si besoin.
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